Get Adobe Flash player

Зачем нужен инвойс

Инвойс. Зачем он нужен.

 

Инвойс(англ.invoice) — это документ в международной коммерческой деятельности, предоставляемый продавцом иностранному покупателю. В инвойсе обозначены: товары, их количество, цена и условия поставки, характеристики товара (цвет, вес и т. д.), сведения о поставщике и покупателе. Факт выписки инвойса говорит о том, что покупатель обязан оплатить товар в соответствии с указанными условиями (конечно, если товар поставляется не по предоплате) .

Такой вид документа используют только лишь при международных поставках товаров.

Инвойс выписывается и направляется иностранному покупателю одновременно с отгрузкой товара. Если контракт предусматривает авансовый платеж, то экспортер должен выписать проформу-инвойс (proforma invoice). Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе - предварительные.


В инвойсе обязательно должно быть указано:

- наименование организации-экспортера;

- юридический адрес компании;

- название и адрес компании-покупателя;

- наименование товара;

- количество;

- цена за единицу товара;

- условия поставки товара;

- код ТН ВЭД;

- номер контракта, если он заключался.


Основные условия поставки товара определяются международными правилами толкования торговых терминов «Инкотермс».
Общая сумма к оплате указывается в валюте, указанной в контракте. Если же в контракте цена указана в одной валюте, а иностранный покупатель будет платить в другой валюте, то необходимо указать по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет.
Грамотно и качественно оформленный инвойс – это залог беспрепятственного и быстрого прохождения грузом таможенного оформления.

Часто бывает так, что при экспорте в Россию, иностранные поставщики не знают как правильно выписать инвойс. Ошибки при оформлении, некорректное оформление, как правило, приводят к задержкам при получении заказчиком товара. Покупателю приходится вновь запрашивать информацию и вносить корректировки в уже оформленные документы. Все это приводит к непредвиденным расходам.

Специалисты по ВЭД компании «НПК-Логистик» всегда ведут переговоры с иностранными поставщиками, выясняют условия поставки товара и следят за правильным оформлением всех документов, в том числе и инвойса.

 

Если у вас есть заявка на расчет стоимости наших услуг или появились вопросы, можете воспользоваться формой обратной связи или связаться с нами по телефонам, указанным на странице "Контакты".